Dat klinkt als een hele mondvol! Wel, dat is het ook.
We willen onze bezoekers enkel laten weten dat we er alles aan doen om ons aan de GDPR richtlijnen te houden.
Hieronder verduidelijken we enkele zaken.
GDPR staat voor General Data Protection Regulation (in het Nederlands ‘Algemene Verordening Gegevenbescherming’ of AVG).
Het is een geheel van regels die geïntroduceerd werden door de Europese Unie met als doel de gegevens van natuurlijke personen te beschermen.
Er worden voorwaarden opgelegd in verband met de verwerking van persoonsgegevens en het vrije verkeer van die gegevens.
De GDPR-wetgeving vervangt de databeschermingsrichtlijn uit 1995.
Deze richtlijn was verouderd, en sloot niet meer aan bij de huidige digitale maatschappij.
Een goede 20 jaar geleden was er immers geen spraken van cloudtechnologie of sociale media.
Voor meer info kan je kijken op https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/nieuws
Voor SVKM is het haast onmogelijk om geen persoonsgegevens bij te houden. Denk maar aan de inschrijvingen voor de jaarlijkse rommelmarkt
of het sinterklaasfeest.
We zorgen er echter voor dat persoonlijke gegevens niet zomaar voor iedereen van het bestuur toegankelijk zijn, maar enkel voor die personen die er ook mee bezig zijn. Zo zal iemand die enkel bevoegdheid heeft over de rommelmarkt niet aan de gegevens kunnen van het sinterklaasfeest en andersom.
De gegevens die we gebruiken en vragen zijn noodzakelijk voor een goede werking. We vragen enkel die info die strikt noodzakelijk is.
Andere info kan optioneel zijn en is niet verpicht in te vullen.
Bijvoorbeeld:
Voor de rommelmarkt hebben we minstens naam, adresgegevens en een mailadres nodig. Een telefoonnummer is optioneel en niet verplicht.
De gegevens worden bijgehouden tot het einde van de verkoop van de markt het haar nadien.
Deze termijn is noodzakelijk om te kunnen controleren of de standhouders effectief het vorige jaar hebben deelgenomen en om deze terug te kunnen uitnodigen.
Zo leggen we jaar na jaar een nieuwe lijst aan, en zal de vorige worden gewist.
Het staat u helemaal vrijom de gevraagde gegevens niet te delen. Weet wel dat het dan voor ons onmogelijk is om standplaatsen te kunnen toewijzen.
U hebt het recht om na de rommelmarkt uw gegevens te laten verwijderen uit onze bestanden.
Vragen? stuur uw vraag naar gdpr@svkm.be